SumUp ermöglicht dir schnelle Kartenzahlungen im Alltag, während sevdesk für eine sauber und strukturierte Buchhaltung sorgt. Durch die Integration beider Systeme werden Verkäufe und Gebühren automatisch in sevdesk verbucht.
1. Funktionsübersicht
Die Integration synchronisiert Verkäufe und SumUp-Gebühren einmal täglich automatisch mit sevdesk
Verkaufsdaten werden als Rechnung erfasst, Gebühren als Ausgaben verbucht
Wähle, ob Verkaufsdaten nach Artikel, Artikelkategorie oder als Zusammenfassung (aufgeteilt nach Mehrwertsteuersätzen) synchronisiert werden sollen
Sowohl Verkaufs- als auch Gebührendaten werden täglich um 4:00 Uhr für den Vortag synchronisiert
Hinweis:
Für die Nutzung der Integration von SumUp und sevdesk benötigst du ein Abonnement von entweder POS Plus oder Payments Plus.
2. Einrichtung der Integration
Du kannst sevdesk eigenständig mit SumUp verbinden oder deinen Steuerberater bitten, dies für dich zu übernehmen. Hierfür musst du dessen E-Mail-Adresse in den Einstellungen auf dem SumUp Dashboard einladen.
2.1 Integration direkt in SumUp
Gehe zu "Einstellungen" auf me.sumup.com.
Klicke unter "Integrationen" auf "Buchhaltungssoftware"
Klicke auf "Verbinden". Es wird ein API-Token benötigt
Folge dem angegebenen Link, um dein API-Token von sevdesk zu erhalten
Wähle in der Liste deinen Benutzer aus und klicke auf "Anzeigen", um den API-Token sichtbar zu machen
Kopiere den Schlüssel und füge diesen bei SumUp ein. Klicke anschließend auf "Absenden"
Wähle aus, wie detailliert die Rechnung in sevdesk sein soll: Zusammenfassung, nach Artikel oder nach Artikelkategorie
Entscheide, welchen Konten die Rechnungen und die Ausgaben zugeordnet werden sollen
3. Einstellungsmöglichkeiten in SumUp
Nach erfolgreicher Integration kannst du folgende Einstellungen beeinflussen:
3.1 Rechnungsdarstellung in sevdesk
Die Rechnung zeigt SumUp als Kunden, um darzustellen, wieviel SumUp dir "schuldet". Du kannst hierbei selbst entscheiden, wie detailliert die Rechnung sein soll:
Zusammenfassung: Die Verkaufsbeträge werden nach Mehrwertsteuersatz aufgeteilt, um eine korrekte Buchhaltung zu gewährleisten.
Nach Artikelkategorie: Jede Artikelkategorie wird als separate Zeile aufgeführt.
Nach Artikel: Jeder verkaufte Artikel wird als eigene Zeile dargestellt.
Zudem kannst du auswählen, welchem Konto die Rechnung zugeordnet werden soll.
Beispiel:
Du hast 3 Kaffees und 4 Eiskaffees verkauft, die beide deinem Artikelkatalog in SumUp der Kategorie "Getränke" zugeordnet sind.
Nach Artikelkategorie: Die Rechnung enthält eine Zeile mit „Getränke“ und insgesamt 7 Verkäufen.
Nach Artikel: Die Rechnung enthält zwei Zeilen:
-> eine Zeile mit "Kaffee" und 3 Verkäufen
-> eine Zeile mit "Eiskaffee" und 4 Verkäufen
Zusammenfassung: Wenn beide Artikel denselben Mehrwertsteuersatz haben (z. B. 5 %), enthält die Rechnung nur eine Zeile mit „Mehrwertsteuersatz 5 %“ und insgesamt 7 Verkäufen.
3.2 Ausgabendarstellung in sevdesk
Am Tag nach einer Auszahlung erstellt SumUp eine Ausgabe in sevdesk
Die Ausgabenzeile enthält die Zahlungs-ID von SumUp ( z. B. SUMUP PID#794333), und der Mehrwertsteuersatz beträgt 0%
Die Ausgabe wird in einem von deinem gewählten Konto in sevdesk verbucht. Die möglichen Optionen werden dir während der Einrichtung der Integration angezeigt
3.3 SumUp-Clearing Konto
SumUp erstellt automatisch ein Konto im Buchhaltungssystem namens SumUp Clearing-Konto. Dieses fungiert als ein sogenanntes "Dummy"-Bankkonto und dient als temporäres Konto, auf welchem Transaktionen zwischengespeichert werden, bevor sie endgültig abgeschlossen oder dem richtigen Konto zugeordnet werden.
Das Clearing-Konto sorgt für eine präzise und übersichtliche Buchführung. Sowohl die Rechnung (Verkäufe) als auch die Ausgaben (Gebühren) werden als bezahlt markiert, indem die Transaktionen über das Clearing-Konto abgewickelt werden.
Tipp:
Wenn du die Auszahlung auf deinem Bankkonto erhalten hast, kannst du das Clearing-Konto ausgleichen, indem du die Verkaufsrechnung, die Gebührenausgabe und die Banktransaktion auf null setzt. Alternativ kannst du falls gewünscht, diese Abstimmung in sevdesk auch automatisieren.
Folgende Daten werden nicht übertragen:
Vergangene Daten vor der Einrichtung der Verbindung
Artikelkatalog und Bestandsmanagement
Kundendaten
Transaktionen des Business-Kontos
Verkäufe, die über Rechnungen abgewickelt wurden und per Banküberweisung bezahlt oder als bezahlt markiert wurden
Kassenbuchbewegungen und Ausgaben
4. Hilfe & Support
SumUp bietet dir verschiedene Hilfemöglichkeiten an:
Hilfeartikel zum Produkt und anderen Themen: Hilfeartikel SumUp
Chat Support, Vertrieb: Kontakt SumUp