Allgemeines
Mit der Integration von timeBuzzer verbindest du deine Zeiterfassung direkt mit sevdesk. Du erfasst Projekt- und Arbeitszeiten flexibel per Desktop-App, Mobile-App, Web-App oder per Hardware-Buzzer am Schreibtisch. Aus den erfassten Zeiten erstellst du mit wenigen Klicks einen Rechnungsentwurf in sevdesk.
1. Voraussetzungen
Damit du die Integration von timeBuzzer nutzen kannst, benötigst du in sevdesk den Tarif Buchhaltung Pro. Außerdem benötigst du ein timeBuzzer Konto mit einem Tarif, der ebenfalls Partner-Integrationen unterstützt.
2. timeBuzzer mit sevdesk verbinden
Die Verbindung richtest du in timeBuzzer ein.
Melde dich zunächst bei der timeBuzzer-Webkonsole an.
Gehe zum Reiter Einstellungen und in den Bereich Integrationen
Suche in der Liste nach "sevdesk" und klicke auf Verbinden
4. Gib anschließend deinen sevdesk-API Token ein
5. Bestätige mit Verbinden
Tipp:
Deinen API-Token findest du in sevdesk unter den Erweiterungen im Bereich API. Eine ausführliche Anleitung findest du auch im Hilfeartikel Wo finde ich meinen API-Token in sevdesk?
Dein timeBuzzer-Konto ist nun mit sevdesk verbunden.
3. Kunden und Dienstleistungen importieren
Nach erfolgreicher Verknüpfung kannst du deine sevdesk Kunden und Dienstleistungen aus sevdesk über die Import-Funktion in timeBuzzer übernehmen. Die importierten Datensätze lassen sich anschließend in timeBuzzer direkt dem jeweiligen Eintrag in sevdesk zuordnen.
Wenn du deine sevdesk Dienstleistungen nach timeBuzzer importierst, werden bei der späteren Rechnungserstellung über timeBuzzer die in sevdesk hinterlegten Stundensätze, Währungen, Steuersätze, sowie Einheiten automatisch in die Rechnungspositionen übernommen.
4. Rechnung aus timeBuzzer erstellen
Öffne in timeBuzzer den Bereich "Zeiteinträge". Lege dort den gewünschten Abrechnungszeitraum fest und filtere anschließend die Zeiteinträge, welche du abrechnen möchtest. Der ausgewählte Zeitraum wird als Leistungszeitraum für den Rechnungsentwurf übernommen.
Vor dem Export legst du fest:
für welchen sevdesk-Kunden der Rechnungsentwurf erstellt werden soll
wie die Zeiten für die Positionen gruppiert werden sollen
ob Notizen aus den Zeiteinträgen als Positionstext übernommen werden
ob die Zeiten gerundet werden
ob die Einträge anschließend als abgerechnet markiert werden
Wenn du die Einstellungen abgeschlossen hast, exportierst du die ausgewählten Zeiteinträge nach sevdesk. In sevdesk wird anschließend ein vorausgefüllter Rechnungsentwurf erstellt.
Über den Link in timeBuzzer gelangst du direkt zur Rechnung in sevdesk und kannst diese prüfen, bei Bedarf ergänzen und anschließend fertigstellen.
5. Hilfe und Support
Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Schritte findest du in der
timeBuzzer-Anleitung zur sevdesk-Integration. Bei Fragen zur Integration hilft dir das timeBuzzer-Team unter support@timebuzzer.com weiter.