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Um deinen Beleg als bezahlt zu markieren, kannst du dies über den Beleg oder die Transaktion durchführen.
1. Über den Beleg
Gehe in der Menüleiste auf Belege. Wähle in der Übersicht das Symbol Geldschein (Als bezahlt markieren) aus oder öffne den Beleg und klicke auf den Button Als bezahlt markieren.
Wähle das gewünschte Zahlungskonto aus. Klicke auf die dazugehörige Transaktion und bestätige mit dem Button Als bezahlt markieren. Der Beleg wechselt in den Status „bezahlt“ und die Transaktion in den Status „gebucht“.
Steht keine Transaktion zur Auswahl zur Verfügung, buchen den Vorgang über ein sogenanntes Offline Konto (Basiskonto) aus. Klicke hier auf das Symbol + und trage das Zahlungsdatum ein. Schließe mit Als bezahlt markieren ab.
Somit wird der Vorgang als Transaktion im Basiskonto, mit der entsprechenden Verknüpfung zum Beleg, sichtbar.
Tipp:
Wenn du Teilzahlungen oder Sammelbuchungen verbuchen möchtest, schaue dir gerne unseren Hilfeartikel Teilzahlungen und Sammelbuchungen an.
2. Über die Transaktion
Gehe zur entsprechenden Transaktion. Klicke auf die Transaktion und es erscheint dir ggf. ein Vorschlag, den du mit der Transaktion verknüpfen kannst. Wenn der passende Beleg nicht vorgeschlagen wird, kannst du den Beleg über die Suche finden. Du kannst auch direkt einen neuen Beleg anlegen.
In diesem Fall haben wir den vorgeschlagenen Beleg durch den Klick auf den Beleg bestätigt. Das Dokument ist mit der Zahlung verknüpft und die Transaktion wird auf Status „gebucht“ und der Beleg auf Status „bezahlt“ gesetzt.
Du kannst die Zahlung von dem Beleg lösen, in dem du auf das X (Verknüpfung aufheben) klickst.
