Mit dem kostenpflichtigen Add-on Zeiterfassung kannst du deine zu berechnenden Stunden direkt erfassen und bequem in die Rechnungen übernehmen. Das Add-on kostet monatlich 4,90 € zzgl. MwSt. Siehe hierzu auch unseren Hilfeartikel Add-ons buchen
1. Zeit erfassen
Klicke unten links auf deinen Benutzer und wähle hier Zeiterfassung.
Klicke auf rechts oben auf den blauen Button Zeit erfassen. Es öffnet sich folgende Maske:
Grundeinstellungen
Kunde: Wähle hier den Kunden aus, dem die erfasste Zeit berechnen möchtest. Dieser Kunden erscheint später auf der Rechnung.
Projekt: Du kannst hier ein Projekt zuordnen, um deine Zeiterfassung thematisch zu strukturieren.
Mitarbeiter: Wähle den Mitarbeiter aus, dessen Arbeitszeit erfasst wird. Das kann sowohl für dich selbst als auch für andere Teammitglieder erfolgen.
Zeitangaben
Dauer: Trage hier die Arbeitszeit minutengenau ein.
Darstellung Dauer: Du hast zwei Möglichkeiten, die Dauer einzugeben:
Als Uhrzeit: von 09:00 bis 17:00 Uhr
Als Stundenangabe: 08:00 Stunden (hh:mm)
Beide Varianten erlauben eine minutengenaue Erfassung.
Datum: Wähle das Datum, an dem die Arbeit durchgeführt wurde. Wenn du kein Datum auswählst, wird automatisch das aktuelle Datum verwendet.
Abrechnung
Aufgabe/Service: Hier gibst du die Dienstleistung an, die auf der Rechnung erscheinen soll:
Manuelle Eingabe: Trage eine individuelle Leistungsbeschreibung ein
Aus Stammdaten wählen: Wähle eine bereits angelegte Dienstleistung aus - der hinterlegte Stundensatz wird dann automatisch übernommen.
Stundensatz: Bei manuell eingetragenen Dienstleistungen kannst du hier den Stundensatz festlegen, der für die Abrechnung verwendet werden soll.
USt. in %: Der Mehrwertsteuersatz wird automatisch aus der gewählten Dienstleistung übernommen. Du kannst den Wert bei Bedarf auch manuell anpassen.
Beschreibung: Füge hier zusätzliche Informationen hinzu, die auf der Rechnung erscheinen sollen, z.B. Details zur durchgeführten Tätigkeit oder besondere Hinweise für den Kunden.
2. Erfasste Zeit in Rechnung übernehmen
Du kannst erfasste Zeiten direkt in eine Rechnung übernehmen.
Erstelle dazu eine Rechnung an den entsprechenden Kontakt. Klicke im Bereich Produkte auf + Zeiterfassung auswählen.
Wähle die erfassten Zeiten aus, die du in Rechnung stellen möchtest.
Klicke auf Übernehmen und alle ausgewählten Zeiten werden in die Rechnung übernommen.
3. Übersicht offene und berechnete Zeiterfassung
Klicke auf deinen Benutzer und wähle Zeiterfassung. Wähle den entsprechenden Kunden aus. Im Reiter werden dir die offenen und die berechneten Zeiterfassungen angezeigt. In jedem Reiter wird rechts eine Zusammenfassung der einzelnen Stunden bzw. des Betrags angezeigt.
Offene Zeiterfassung:
Berechnete Zeiterfassung:
