Dieser Artikel bezieht sich auf die Softwareversion 1.
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Gehe zu Rechnungen und dann Gutschrift.
Klicke auf den blauen Button Gutschrift erstellen. Es öffnet sich ein Fenster.
Öffne das Drop-down-Menü Buchungskategorie und wähle Buchungskonto.
Wähle dann das entsprechende Buchungskonto aus den angezeigte Kategorien.
Klicke auf Weiter.
Es öffnet sich die Erfassungsmaske. Gib hier alle relevanten Daten ein.
Folgende Felder sind Pflichtfelder und müssen entsprechend gefüllt werden:
Betreff
Gutschrift Nummer
Datum der Gutschrift
Steuernummer
Lieferdatum
Die Felder Steuernummer und Umsatzsteuer-ID sind auszufüllen, insofern du einer Geschäftsperson eine Gutschrift ausstellst.
Tipp:
Trage die Steuernummer und Umsatzsteuer-ID direkt im Kontakt ein und die Daten werden automatisch in der Gutschrift übernommen.
Bei einer Privatperson kannst du die Felder beispielsweise mit einem Gedankenstrich oder einer Eingabe deine Wahl wie „k.A.“ ausfüllen.
Über Versenden / Drucken / Herunterladen kannst du die Gutschrift erzeugen und versenden.
Das Erzeugen und Verbuchen der Gutschrift wirkt sich somit auf den für die Gutschrift gewählten Debitor sowie auch auf das Buchungskonto aus.
Die Gutschrift stellt dann einen Ausgabenbeleg dar, der entsprechend als Ausgabe verbucht werden muss.