Anlagegüter müssen über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben werden. Das Einkommensteuergesetz (§ 7 Abs. 1 Satz 1 EStG) regelt, dass die Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten von Wirtschaftsgütern, die dem Unternehmen länger dienen, über die Jahre der Nutzungsdauer gleichmäßig verteilt werden sollen.

Die lineare Abschreibung wird also ab der Nutzung (es wird unterstellt, dass man es ab dem Kauf nutzt, daher ist dieser Monat der erste) des Wirtschaftsguts monatlich in gleichen Beträgen über die Jahre der Nutzungsdauer abgeschrieben. D. h. es wird monatlich immer der gleiche Abschreibungsaufwand gebucht.

Jedes Wirtschaftsgut hat seine eigene Nutzungsdauer, die man der AfA-Tabelle (Absetzung für Absetzung) entnehmen kann.

Eine Ausnahme gilt für geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG), wie z. B. kleinere Büromöbel, Kaffeemaschine, etc., wenn sie bei einem Anschaffungswert von 250 bis 800,– EUR liegen. Sie müssen dann nicht über eine Nutzungsdauer abgeschrieben werden, sondern dürfen sofort abgeschrieben werden.

Wenn du ein Anlagegut anschaffst, erfasst du es in sevDesk als Ausgabebeleg.

Für geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) wählst du das Buchungskonto Geringwertige Wirtschaftsgüter (im SKR04 0670 / im SKR03 0480). Du findest das Buchungskonto unter Weiteres und dann im Bereich Anlagevermögen.

Hierbei unterscheiden wir die Vollabschreibung und Sofortabschreibung.

Vollabschreibung: Die Kosten der Anlage belaufen sich bis zu 800 € und werden im Monat der Anschaffung komplett abgeschrieben.

Sofortabschreibung: Je nach ANlage wrden die Kosten nach der Afa tabelle auf die restlichen Monate des JAhres verteilt

Der Wert wird in einem Jahr sofort abgeschrieben.

Info: Bis zu 800 € kann entschieden werden, ob die Anlage normal abgeschrieben oder als GWG behandelt werden soll.

Du kaufst am 01.01.2024 einen Schreibtisch für 1.000 € zzgl. 190 € Umsatzsteuer. Die Nutzungsdauer von Büromöbeln beträgt 13 Jahre. Wähle das entsprechende Buchungskonto Geringwertige Wirtschaftsgüter (im SKR04 0670 / im SKR03 0480) aus und bestätige mit Weiter.

Info: Unter 800 € kann entschieden werden, ob die Anlage normal abgeschrieben oder als GWG behandelt werden soll.

Wähle hier Anlage über 800 € und bestätige mit Weiter.

Wähle hier Büromöbel 13 Jahre aus und bestätige mit Fertig.

Dir wird automatisch deine Abschreibungstabelle (AfA) berechnet.

Die Abschreibung wird in sevdesk nicht am Jahresende auf einmal verbucht, sondern auf 12 Monate aufgeteilt und monatlich gebucht. So wird es auch in deinen Auswertungen dargestellt.

Du findest alle deine Anlagegüter im Bereich Belege unter dem Navigationspunkt Anlagen auf einen Blick.

Klickst du auf eine Anlage, öffnet sich das Fenster zur Detailansicht. Hier kannst du noch einmal die Afa-Tabelle und alle wichtigen Informationen anschauen.