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Hier erklären wir dir die einfache und doppelte Buchführung
- Einfache Buchführung für Freiberufler und Kleingewerbetreibende
- Doppelte Buchführung für Kapitalgesellschaften, eingetragene Kaufleute und Gewerbebetriebe ab einer gewissen Größenordnung
Eine einfache Buchführung darf jeder machen, der nicht buchführungspflichtig ist, also kein Kaufmann ist
Nähere Informationen zur Buchführungspflicht kannst du hier nachlesen.
Alle Kaufleute, die zur Buchführung verpflichtet sind, ermitteln ihren Gewinn mithilfe der doppelten Buchführung. Sie müssen einen Jahresabschluss und damit mindestens eine Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz erstellen.
1. Einfache Buchführung für Freiberufler und Kleingewerbetreibende
Mit sevDesk kannst du deinen Gewinn über die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermitteln. Die EÜR steht dir tagesaktuell unter dem Menüpunkt Auswertungen in der Unterkategorie EÜR zur Verfügung.
Deine Einnahmen und Ausgaben werden mit dem Zahlungsdatum (Zufluss- und Abfluss-Prinzip) in die EÜR übernommen. Das heißt z. B. die Büromiete, die man am 1. des Monats im Voraus bezahlt, erscheint auch zu diesem Zeitpunkt in der EÜR.
Einnahmen minus Ausgaben bildet dein steuerliches Ergebnis (Gewinn oder Verlust), das du dem Finanzamt im Rahmen deiner Einkommensteuererklärung mitteilst und versteuerst.
Wenn du Wirtschaftsgüter in deinen Anlagen gebucht hast, wird hier nicht die gesamte Ausgabe mit der Zahlung in die EÜR übernommen, sondern die Abschreibung, die auf die Nutzungsdauer verteilt worden ist.
Die einbehaltene Umsatzsteuer aus Kundenrechnungen oder eine Umsatzsteuererstattung aus der UStVA ist auch zu den Einnahmen zu rechnen. Die Vorsteuer aus deinen Lieferantenrechnungen hingegen oder die Umsatzsteuerzahllast aus der UStVA ist als eine Ausgabe in der EÜR zu deklarieren.
Vereinfacht kann man sagen, dass also jeder Zahlungseingang, der mit deinem Unternehmen zu tun hat, eine Einnahme in der EÜR ist und jeder Zahlungsausgang eine Ausgabe.
Neben dem Zeitraum, den du betrachten möchtest, kannst du z.B. auch nach definierten Kostenstellen filtern. Im Hilfeartikle Kostenstellen anlegen erklären wir dir, wie du Kostenstellen anlegen und bei der Verbuchung deiner Ausgaben mitgeben kannst.
2. Doppelte Buchführung für Kapitalgesellschaften, eingetragene Kaufleute und Gewerbebetriebe ab einer gewissen Größenordnung
Neben der EÜR kann sevDesk auch die Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) unter dem Menüpunkt Auswertungen in der Unterkategorie EÜR abbilden. Hierfür musst du oben bei der Berechnungsart lediglich Gewinn und Verlust auswählen.
Der von sevDesk erstellte DATEV-Export ist nach dem Prinzip der doppelten Buchführung aufgebaut. So kann dein Steuerberater mithilfe der von dir zur Verfügung gestellten Datenbasis die Abschlussarbeiten inkl. Bilanz erstellen.