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      Import von Rechnungsdaten und Belegbilder in DATEV

      Hier erklären wir den Import von Rechnungsdaten und Belegbildern in DATEV

      1. Aufbau der Daten

      Die Rechnungsdaten werden in einer ZIP-Datei ausgegeben. Dabei sind die Daten wie folgt aufgebaut: 

       

      2. Import der Rechnungsdaten

      2.1 Installieren Sie DATEV Belegtransfer. Sie können das Tool kostenlos herunterladen. Informationen zu V.5 (Neuste Version) 
      Informationen zu V.3

      A: Legen Sie ein Verzeichnis an. Öffnen Sie dazu das Belegtransfertool und klicken auf den    Button Verzeichnisse hinzufügen.

      B: Geben Sie oben die Berater- und die Mandantennummer ein.

      C: Setzen Sie ein Häkchen bei Belegtyp Sonstige

      D: Wählen Sie das Basisverzeichnis aus. Aus diesem Ordner werden zukünftig die Belege in    Unternehmen online eingespielt.

      E: Beachten Sie! Hier muss der Haken Verzeichnis enthält aus DATEV DMS,         Dokumentenablage oder von externen Beleglieferanten exportierte Dokumente gesetzt werden.

      F: Bestätigen Sie mit einem Klick auf Übernehmen.

       

      2.2 Mit einem Doppelklick auf das gerade angelegte Verzeichnis öffnet sich ein neues Fenster. Hier ändern Sie den Verzeichnistypen auf DATEV XML-Schnittstelle online/DMS/Dok.ablage. 

       

      2.3 Öffne Sie das Verzeichnis, indem Sie auf die rechte Maustaste klicken und Ordner öffnen auswählen. Der gesamte Zip Ordner mit den Belegbildern kann in den Ordner geschoben oder kopiert werden.

      Beachten Sie! Diese ZIP Datei darf nicht entpackt werden.

       

      2.4 Klicken Sie auf den Button Daten senden um den Inhalt des Verzeichnis in DATEV Unternehmen online hochzuladen.

       

      2.5 Über den Reiter Kommunikation und den Unterpunkt Online-Protokoll gelangen Sie zu Unternehmen online und können das Protokoll und die Belege inklusive der Belegdaten einsehen.

       

      Import der Belegbilder via Belegtransfer V.5

      3.1 Installieren Sie DATEV Belegtransfer. Sie können das Tool kostenlos herunterladen. Informationen zu V.5 (Neuste Version)
      Informationen zu V.3

      3.2 Starten Sie den DATEV Belegtransfer V.5 und legen Sie ein neues Verzeichnis an. 

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      3.3 Wählen Sie hierfür ein Verzeichnis mit Klick auf das Ordner-Symbol aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Speichern". 

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      3.4 Wählen Sie das Unternehmen aus, für welches Sie das Verzeichnis erstellen möchten mit einem Klick in das Kästchen rechts. Bestätigen Sie im Anschluss Ihre Auswahl mit "Weiter"

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      3.5 Wählen Sie bei "Verzeichnis anlegen" lediglich den Punkt "Sonstige" und aktivieren Sie den Schieberegler rechts davon unter "als XML-Schnittstelle konfigurieren". Bestätigen Sie Ihre Auswahl im Nachgang mit Klick auf "Verzeichnisse anlegen"4-2

      3.6 Verschieben Sie die Dateien "DATEV_BELEGE_AUSGABEN" und"DATEV_BELEGE_EINNAHMEN" im .zip-Format in den erstellten Verzeichnisordner. 

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      3.7 Nach dem Anlegen des Verzeichnisses erhalten Sie eine Übersicht ihrer Verzeichnisse. 

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      3.8 Wählen Sie das Unternehmen und "Alle Belege hochladen" um die Belegdaten aus sevDesk nach DATEV Unternehmen online zu übertragen. Der grüne Haken unter "Status" bestätigt im Nachgang den erfolgreichen Upload.

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