Mahnungen

Hier zeigen wir dir, wie du mit dem kostenpflichtigen Add-on Mahnungen Mahnungsstufen erzeugst

• Notwendige Voreinstellungen
• Mahnung erzeugen

Ab dem Tarif Rechnung kann die erste Zahlungserinnerung in sevDesk aus fälligen Rechnungen erzeugt werden. Jede weitere Mahnung ist nur mit dem kostenpflichtigen Add-on Mahnungsstufen zu erzeugen. Das Add-on kostet monatlich 4,90 € zzgl. MwSt. Siehe hierzu auch unseren Hilfeartikel Add-ons buchen

1. Notwendige Voreinstellungen

Um mit dem Add-on Mahnungsstufen eine Mahnung zu erzeugen sind folgende Voreinstellungen notwendig:

Gehe im Hauptmenü zu Einstellungen und dann System.

Gehe im Reiter auf Aufträge & Rechnungen. Gehe zum Abschnitt Mahnung und hinterlege die entsprechenden Daten.

Mahnfrist: Trage hier den Zeitraum ein, der bei der Erstellung von Mahnungen als Frist auf die Mahnungen ab Stufe 1 aufgebracht wird.

Mahngebühren: Trage hier die Gebühren ein, die für Mahnungen ab Stufe 1 in Rechnung gestellt werden sollen.

2. Mahnung erzeugen

Wenn du die oben beschriebenen notwendigen Voreinstellungen vorgenommen hast, kannst du Mahnungen ab Stufe 1 erzeugen.

Gehe im Hauptmenü zu Rechnungen und dann Mahnungen. Du erhältst eine Übersicht der erzeugten Zahlungserinnerungen.

Klicke auf die Zahlungserinnerung, die in eine Mahnung überführt werden soll. Das Dokument öffnet sich. Klicke auf den Button Mehr und wähle im Drop-Down-Menü Mahnung/ Zahlungserinnerung erstellen. Wenn eine Mahnung schon erstellt worden ist, wird hier Nächste Mahnung erstellen zur Auswahl stehen 

Das Dokument wird nun automatisch generiert. Im Bereich Mahngebühren werden die in den Einstellungen definierten Gebühren automatisch eingetragen und berechnet. 

Über Versenden / Drucken / Herunterladen kannst du die Mahnung versenden.

Weitere Mahnungen (Mahnung 2, Mahnung 3, etc.) kannst du ebenfalls aus diesem Dokument generieren. 

Beachte! Es gibt keine Beschränkung der Mahnstufen. Sie können beliebig fortgeführt werden.