In sevdesk kannst du Teil- und Schlussrechnungen erzeugen. Die Teil- und Schlussrechnungen können nur aus einem vorab erstellten Dokument (Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein) erzeugt werden. Der nachfolgend beschriebene Weg ist in allen Fällen derselbe.

Gehe zu dem Angebot, aus dem du die Teilrechnung erstellen willst.

Klicke auf den Button Mehr. Wähle im Drop-down-Menü Rechnung erzeugen aus.

Es öffnet sich ein Fenster mit folgenden Auswahlmöglichkeiten:

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Wähle Teilrechnung. Gib darunter den Wert (A) an und wähle aus, ob du über einen prozentualen Anteil oder einen Festbetrag (B) die Teilrechnung generieren möchtest.

Wenn du Fester Betrag wählst, musst du zusätzlich auswählen, ob die Rechnung Brutto oder Netto gestellt werden soll.

Klicke auf Erstellen und du kommst direkt in die Rechnungsmaske. Es wird eine Position mit dem gewählten Wert erzeugt.

Über Versenden / Drucken / Herunterladen kannst du die Teilrechnung versenden.

Nach dem Versand der Rechnung wechselt das Angebot, aus dem die Teilrechnung erzeugt wurde, in den Status Teil berechnet.

Die Teilrechnung findest du im Bereich Rechnungen.

Du kannst aus diesem Angebot weitere Teilrechnungen generieren. Wiederhole die beschriebenen Schritte dafür nochmal.

Gehe zu dem Teil berechneten Dokument, aus dem du die Schlussrechnung erstellen willst.

Klicke auf den Button Mehr. Wähle im Drop-down-Menü Rechnung erzeugen aus.

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Es öffnet sich ein Fenster mit einem Überblick über den Angebotsbetrag, die bereits geleisteten Zahlungen und den offenen Restbetrag.

Wähle Schlussrechnung.

Klicke auf Erstellen und du kommst direkt in die Rechnungsmaske. Die Positionen aus dem Angebot werden nochmal komplett aufgeführt. Zusätzlich wird eine Zusammenfassung der Teilrechnungen und der Schlussrechnung angezeigt.

Über Versenden / Drucken / Herunterladen kannst du die Schlussrechnung versenden.