Mit dem kostenpflichtigen Add-on Zeiterfassung kannst du deine zu berechnenden Stunden direkt erfassen und bequem in die Rechnungen übernehmen. Das Add-on kostet monatlich 4,90 € zzgl. MwSt. Siehe hierzu auch unseren Hilfeartikel Add-ons buchen

Klicke unten links auf deinen Benutzer. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Wähle hier Zeiterfassung. Klicke auf rechts oben auf den blauen Button Zeit erfassen. Es öffnet sich folgende Maske:

Kunde (A): Hier kannst du den Kunden eintragen, dem du die erfasste Zeit berechnen möchtest.

Projekte (B): Hier kannst du das Projekt erstellen, zu dem die Zeit erfasst werden soll. Derzeit ist keine Auswertung nach Projekt möglich.

Mitarbeiter (C): Hier kannst du den Mitarbeiter auswählen, der die Zeiterfassung durchführt bzw. dessen Zeiten erfasst werden.

Dauer (D): Hier kannst du die Dauer minutengenau erfassen.

Darstellung Dauer (E): Hier kannst wählen, ob du die Dauer entweder als Uhrzeit (von – bis) oder als Stundenangabe (hh:mm) eintragen möchtest. Die Zeiten können minutengenau erfasst werden.

Datum (F): Hier kannst du das Datum der Zeiterfassung wählen. Wenn du nichts wählst, wird automatisch das aktuelle Datum gesetzt.

Aufgabe/Service (G): Hier kannst du entweder manuell eine Dienstleistung eintragen, die auf der Rechnung ausgewiesen wird oder ggf. eine bereits angelegte Dienstleistung auswählen. Wenn du eine bereits angelegte Dienstleistung auswählst, wird automatisch der dazu hinterlegte Stundensatz erfasst.

Stundensatz (H): Wenn du eine Dienstleistung manuell eingetragen hast, kannst du hier den Stundensatz eintragen, der berechnet werden soll.

USt. in % (I): Hier wird automatisch der hinterlegte Steuersatz der Dienstleistung eingetragen. Du kannst den Steuersatz auch manuell anpassen.

Beschreibung (J): Hier kannst du zusätzliche Informationen zu den zu berechnenden Stunden eintragen. Diese Informationen erscheinen auch in der Rechnung.

Du kannst erfasste Zeiten direkt in eine Rechnung übernehmen.

Erstelle dazu eine Rechnung an den entsprechenden Kontakt. Klicke im Bereich Produkte auf + Zeiterfassung auswählen.

Wähle die erfassten Zeiten aus, die du in Rechnung stellen möchtest.

Klicke auf Übernehmen und alle ausgewählten Zeiten werden in die Rechnung übernommen.

Klicke auf deinen Benutzer und wähle Zeiterfassung. Wähle den entsprechenden Kunden aus. Im Reiter werden dir die offenen und die berechneten Zeiterfassungen angezeigt. In jedem Reiter wird rechts eine Zusammenfassung der einzelnen Stunden bzw. des Betrags angezeigt.