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      Festschreibung

      Hier erklären wir dir, was die Festschreibung ist und wie sie in sevDesk funktioniert

       

      Beachte! Die automatische Festschreibung ist systemseitig auf aktiv gesetzt

       

      1. Was bedeutet Festschreibung?

      Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) schreibt vor, dass jedes Unternehmen seine Buchführung monatlich, spätestens bis zum 30. des Folgemonats festschreiben muss.

      Festschreiben bedeutet in dem Fall unveränderlich machen und muss vom Buchhaltungsprogramm durchgeführt werden. Dadurch können festgeschriebene Buchungen danach nicht mehr geändert werden, sondern höchstens durch eine Gegenbuchung nachvollziehbar korrigiert werden.

      Bei Betriebsprüfungen wird kontrolliert, ob die Finanzbuchhaltung zeitnah festgeschrieben wurde. Ist das nicht der Fall liegt ein Buchführungsmangel vor.

      Die GoBD ist allerdings nicht der einzige Grund, der zur Festschreibung geführt hat. Durch die Festschreibung ist es möglich dem Steuerberater nachträglich einzelne Belege und Rechnungen aus Vormonaten zur Verfügung zu stellen - ohne diese einzeln heraussuchen zu müssen.

       

       

      2. Festschreibung nach DATEV-Export

      Sobald ein ein DATEV-Export getätigt wird, hast du die Möglichkeit alle betroffenen Rechnungen und Belege festzuschreiben und somit unveränderbar zu machen. Diese können anschließend nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden. 

      Der DATEV-Export exportiert standardmäßig alle vorhandenen Rechnungen und Belege die noch nicht festgeschrieben sind.

      Somit können jederzeit auch nachträglich noch einzelne Belege und Rechnungen aus Vormonaten an den Steuerberater weitergegeben werden und du behältst immer einen Überblick.

      Optional hast du natürlich noch die Möglichkeit schon festgeschriebene Belege und Rechnungen zu exportieren. Es kann auch nach wie vor ein bestimmter Zeitraum für den Export festgelegt werden.

       

       

      3. Festschreibung ohne DATEV-Export

      Du kannst deine Daten auch festschreiben, ohne sie zu exportieren.

      Gehe im Hauptmenü zu Einstellungen und dann System. Gehe im Reiter zu Festschreiben.

      Hier kannst du den Zeitraum und die Art der Buchungen auswählen, die festgeschrieben werden sollen.

       

       

      4. Automatische Festschreibung aktivieren

      Es ist möglich, Rechnungen direkt nach dem Versand (= Klick auf den Button Versenden/Drucken/Herunterladen) automatisch festschreiben zu lassen.

      Gehe im Hauptmenü zu Einstellungen und dann System. Gehe im Reiter zu Aufträge & Rechnungen. 

      Hier kannst du die Option „Automatische Festschreibung bei Rechnungsversand“ aktivieren (blau = aktiviert, grau = deaktiviert). Bestätige deine Eingabe oben rechts mit Speichern.