Rechnungen / Rechnungsnummern im Entwurfsmodus

Hier zeigen wir dir die Vergabe der Rechnungsnummern im Entwurfsmodus und wie die fortlaufende Nummerierung gewährleistet wird

Beim Erstellen einer neuen Rechnung wird immer nach der nächsten verfügbaren Rechnungsnummer gesucht, die dann automatisch in deine Rechnung eingefügt wird. 
Die Rechnungsnummer ist damit allerdings noch nicht fest vergeben. Dies geschieht erst beim finalen Versand (E-Mail, Post, Ausdruck, Download) der Rechnung.

Wenn du also deine Rechnung nicht direkt abschließt, indem du sie versendest, bleibt die Rechnung erstmal im Entwurfsmodus. In jede neue Rechnung, die du erstellst, wird erstmal die gleiche Rechnungsnummer eingefügt, wie in der anderen Rechnung im Entwurfsmodus.

Die finale Vergabe der Rechnungsnummern erfolgt erst im Anschluss, in genau der Reihenfolge, in der du deine Rechnungen versendest. Die Rechnungsnummern werden also alle vor dem Versand nochmals geprüft und auf die nächste freie Nummer upgedatet.

Beispiel: Drei Rechnungen im Entwurf, nächste freie Rechnungsnummer ist die R1176:

Entwurf:                             Versand:                         Rechnungsnummern:

R1176 - 50,00 €                   Mittwoch, 10:25 Uhr                 R1177 

R1176 - 105,00 €                 Mittwoch, 09:41 Uhr                 R1176 

R1176 - 9,99 €                     Mittwoch, 15:32 Uhr                 R1178

(sofern in der Zwischenzeit keine weiteren Rechnungen erstellt und versendet werden)

Genauso verhält es sich auch bei Angeboten und anderen Dokumenten in sevDesk, die mit einer fortlaufenden Dokumentennummer vergeben werden.