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Allgemein
Ein Differenzgrund wird benötigt, wenn beim Verknüpfen einer Zahlung mit einem Beleg oder Rechnung eine Differenz zwischen dem Zahlungsbetrag und dem Rechnungsbetrag besteht. Damit diese Differenz buchhalterisch korrekt erfasst wird, kannst du in sevdesk einen passenden Differenzgrund auswählen.
1. Differenzgrund "Kosten des Zahlungsverkehrs"
Wenn du deine Zahlung und Beleg miteinander verknüpfst, kann eine Differenz entstehen, wenn deine Bank beispielsweise Gebühren direkt bei der Zahlung abzieht.
Bei der Verknüpfung des Belegs mit der Zahlung kannst du über die Dropdown-Auswahl Kosten des Zahlungsverkehrs (steuerfrei) als Differenzgrund auswählen.
1.1 Beleg fertigstellen
Sobald der Beleg fertiggestellt wurde, wird der jeweilige Betrag der Kosten des Zahlungsverkehrs (steuerfrei) im Bezahlstatus innerhalb des Belegs angezeigt.
Die Ausgabe wird automatisch mit 0% Vorsteuer ausgewiesen, da die Leistungen der Bank umsatzsteuerbefreit sind.
Hinweis:
Innerhalb von sevdesk wird kein separater Beleg für die Höhe der Differenz angelegt.
Die Kosten des Zahlungsverkehrs (steuerfrei) werden automatisch im Hintergrund auf das Buchungskonto Nebenkosten des Geldverkehrs 4970/6855/ (SKR03/04) gebucht.
2. Differenzgrund "Mahngebühren"
Mahngebühren sind zusätzliche Kosten, die anfallen, wenn eine Rechnung nicht fristgerecht beglichen wird und daraufhin eine Mahnung verschickt wird. Die mahnende Partei ist berechtigt, für den entstandenen Verwaltungsaufwand eine Gebühr zu erheben.
Der Differenzgrund "Mahngebühren" erscheint dann, wenn der Zahlungsbetrag vom ursprünglichen Rechnungsbetrag abweicht.
Tipp:
Wenn du mehr zum Thema Mahnwesen erfahren möchtest, schaue dir gerne unseren Ratgeber an.
2.1 Beleg fertigstellen
Sobald der Beleg fertiggestellt wurde, wird der jeweilige Betrag der Mahngebühren im Bezahlstatus innerhalb des Belegs angezeigt.
Die Ausgabe wird automatisch mit 0% Vorsteuer ausgewiesen, da Mahngebühren als Schadensersatz bzw. Entschädigung für den Zahlungsverzug gelten und umsatzsteuerrechtlich kein Leistungsaustausch stattfindet.
Hinweis:
Es wird kein separater Beleg für die Höhe der Mahngebühren angelegt.
Die Mahngebühren werden automatisch im Hintergrund auf das Buchungskonto Nebenkosten des Geldverkehrs 4970/6855/ (SKR03/04) gebucht.
3. Differenzgrund "Teil einer Sammelbuchung"
Der Differenzgrund "Teil einer Sammelbuchung" kann dann ausgewählt werden, wenn ein Zahlungseingang oder Zahlungsausgang auf dem Bankkonto nicht exakt einem einzelnen offenen Posten (zB. einer Rechnung) entspricht, sondern Teil einer zusammengefassten Zahlung ist, die mehrere Belege umfasst. Mehr Infos zum Differenzgrund "Teil einer Sammelbuchung" findest du in diesem Hilfeartikel.
Hinweis:
Es gibt kein gesondertes Konto für Sammelbuchungen. Die enthaltenen Einzelbuchungen werden steuerlich genauso behandelt wie reguläre Einzelzahlungen.
4. Differenzgrund "Teilzahlung"
Eine Teilzahlung liegt dann vor, wenn eine Rechnung/ein Beleg nicht vollständig, sondern nur zum Teil bezahlt wird. Der geleistete Zahlungsbetrag ist dabei geringer als der offene Rechnungsbetrag, der Restbetrag bleibt weiterhin offen.
Wie genau du eine Teilzahlung vornehmen kannst, findest du im Hilfeartikel zu Teilzahlungen.
5. Differenzgrund "Sonstiges"
Der Differenzgrund "Sonstiges" kann dann ausgewählt werden, wenn eine Differenz zwischen Zahlungsbetrag und Rechnungsbetrag besteht, die sich keinem der anderen Differenzgründe eindeutig zuordnen lässt. Dies können beispielsweise Kulanzabzüge oder auch individuelle Vereinbarungen sein.
Tipp:
Grundsätzlich empfiehlt es sich, die genauen Gründe der Differenz intern zu dokumentieren. Somit bleibt die Buchführung, insbesondere im Hinblick auf eine spätere Prüfung, nachvollziehbar.
6. Differenzgrund "Skonto"
Wenn du einen Kunden Skonto gewährst oder von deinem Lieferant Skonto erhalten hast, kannst du diesen Differenzgrund in der Maske ausgewählt werden.
Automatisch wird die Differenz im Hintergrund auf das Buchungskonto gewährte oder erhaltene Skonti gebucht. Mehr zu dem Thema Skonto und wie du es korrekt verbuchen kannst, findest du in diesem Hilfeartikel.
