Du hast mehrere Möglichkeiten, Einnahme- und Ausgabebelege zu erfassen:

Gehe im Hauptmenü zu Belege.

Wenn du eine Ausgabe erfassen möchtest, klicke auf den blauen Button Ausgabe erfassen.

Wenn du eine Einnahme erfassen möchtest, klicke auf den kleinen Pfeil neben dem Button Ausgabe erfassen. Es öffnet sich ein Drop-down-Menü. Wähle Einnahme erfassen.

Es öffnet sich eine Erfassungsmaske. Hier kannst du links den Beleg hochladen und rechts alle dazugehörigen Informationen eintragen. Sobald du einen Beleg hochlädst, startet die automatische Belegerkennung und versucht Datum, Betrag, Belegnummer, Lieferant und Kategorie automatisch auszufüllen. Die automatische Belegerkennung lernt ständig und verbessert sich mit jedem Beleg, der hochgeladen wird.

Im Feld Verknüpfungen kannst du den Beleg mit Personen und Unternehmen aus deinen Kontakten verknüpfen.

Akzeptierte Formate:

Um das passende Buchungskonto auszuwählen, öffne das Drop-down-Menü bei Kategorie und es steht dir eine Übersicht aller angelegten Buchungskonten zur Verfügung. Klicke auf das entsprechende Buchungskonto und es wird in der Rechnung angezeigt.

Benötigst du ein Buchungskonto, das hier nicht auswählbar ist, klicke unten auf + Eigenes Buchungskonto erstellen.

Es öffnet sich eine Erfassungsmaske. Öffne das Drop-down-Menü und wähle das passende Buchungskonto aus circa 1500 Konten aus. Schließe mit Speichern ab.

Beim Erfassen einer Fremdwährung kann die entsprechende Währung (A) ausgewählt werden und (B) die Umrechnung zu einem bestimmten Stichtag oder für einen festen Wechselkurs definiert werden.

Bei der Währungsumstellung wird dir folgende Meldung angezeigt:

Im Feld Umsatzsteuerregelung stehen dir folgenden Möglichkeiten zur Auswahl zur Verfügung:

Klicke rechts auf Hilfe und schaue dir unseren Hilfeartikel Erstattung der Umsatzsteuer an.

Bei der Auswahl Reverse Charge. Erhältst du weitere Hilfe zur korrekten Eingabe. Hier kannst du definieren, woher die Ausgabe stammt. Wähle zwischen Deutschland, EU-Ausland & Außerhalb EU. Je nach Auswahl stehen dir zwei weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.

Nach Fertigstellung des Beleges wird der Betrag der Fremdwährung, in hellgrauer Schrift und die ausgewählte Umsatzsteuer in der Detailansicht, aufgeführt.

Gehe im Hauptmenü zu Belege.

Ziehe den Beleg mit gedrückter Maustaste direkt in die Belegübersicht. Hierbei können auch mehrere Dateien oder sogar ein ganzer Ordner hereingezogen werden. Lasse die Maustaste auf der richtigen Seite des grauen Fensters los: Links für Ausgaben-Belege, rechts für Einnahmen-Belege. Der Beleg wird automatisch erkannt und als Entwurf gespeichert.

In deiner App Store steht dir die sevDesk App zur Verfügung. Lade sie entsprechend herunter.

Öffne deine sevDesk App. Fotografiere den Beleg und bearbeite ihn ggf. direkt in der App. Speichere den Beleg.

Der Beleg wird automatisch deiner Buchhaltung hinzugefügt.

Schicke eine E-Mail mit dem Beleg als Anhang an autobox@sevdesk.email.

Der Beleg wird automatisch erkannt und als Entwurf gespeichert.

Mit GetMyInvoices kannst du deine Rechnungen aus 10.000+ Online-Portalen sowie verknüpften E-Mail-Postfächern automatisiert und zentral abrufen und verwalten.

Anschließend lassen sich deine Dokumente über die Integration zu sevDesk einfach & automatisch in deine Buchhaltungssoftware importieren.

Siehe hierzu auch unseren Hilfeartikel GetMyInvoices.

Du verwendest ein anderes Tool? Schaue dir die Übersicht unserer Integrationspartner an. Gehe hierfür in deinem Account auf Erweiterungen und dann Integrationen oder schaue unsere Landingpage Integrationenan.