Generell kannst du unter dem Menüpunkt Belege für „Zahlungen an das Finanzamt“ eine Ausgabe erfassen. Falls du eine „Erstattung vom Finanzamt“ erhältst, kannst du unter dem gleichen Menüpunkt eine Einnahme erfassen. Wenn du Hilfe bei der Erfassung benötigst, schaue gerne in unseren Hilfeartikel Belege erfassen.

Gehe im Hauptmenü zu Belege.

Wenn du eine Ausgabe erfassen möchtest, klicke auf den Button Ausgabe erfassen.

Wenn du eine Einnahme erfassen möchtest, klicke auf den kleinen Pfeil neben dem Button Ausgabe erfassen. Es öffnet sich ein Drop-down-Menü. Wähle Einnahme erfassen.

Sowohl die Zahlung als auch die Erstattung gehört auf folgendes Buchungskonto:

Du findest das Buchungskonto in sevdesk in den Kategorien unter Steuer (A), Umsatzsteuer/Vorsteuer (B), Umsatzsteuer-Vorauszahlungen (C).

Die Zahllast bzw. Rückerstattung der Umsatzsteuer kannst du wie folgt anlegen. In unserem Beispiel müssen wir eine Nachzahlung ans Finanzamt tätigen:

Belegnummer (A): Gebe hier den UStVA-Zeitraum (Monat oder Quartal) deiner Meldung ein

Lieferant (B): Lege dein Betriebs-Finanzamt als Kontakt an und wähle ihn aus

Kategorie (C): Als Buchungskonto wählst du, wie oben beschrieben, Umsatzsteuer-Vorauszahlungen aus

Umsatzsteuer (D): Der Umsatzsteuer-Satz wird nach der Auswahl der Kategorie automatisch auf 0 % gesetzt und kann nicht mehr verändert werden

Sobald deine Dauerfristverlängerung genehmigt worden ist, darfst du deine UStVA einen Monat später, also zum 10. des Folge-Folgemonats abgeben und bezahlen. Beispielsweise gibst du die UStVA Januar nicht am 10.02., sondern spätestens am 10.03. ab.

Das Finanzamt erhält dafür 1/11 der Steuerzahlung, die du im Vorjahr in Summe aus deinen UStVAs bezahlt hast, als Sondervorauszahlung.

Mehr Informationen zu diesem Thema findest du in unserem Lexikonbeitrag Dauerfristverlängerung.

Falls du eine Dauerfristverlängerung beim Finanzamt beantragt hast, gehört die daraus entstandene Vorauszahlung der Umsatzsteuer auf folgendes Buchungskonto:

Füge das entsprechende Buchungskonto über Buchungskonto hinzufügen hinzu. Siehe hierzu den Hilfeartikel Buchungskonten anlegen.

Für die Erfassung der Sondervorauszahlung haben wir für dich folgenden Vorschlag:

Lieferant (A): Wähle dein Betriebs-Finanzamt als Kontakt aus

Kategorie (B): Als Buchungskonto wählst du das hinzugefügte Buchungskonto Umsatzsteuer-Vorauszahlungen 1/11 aus

Umsatzsteuer (C): der Umsatzsteuer-Satz wird nach der Auswahl der Kategorie automatisch auf 0 % gesetzt und kann nicht mehr verändert werden

Die Sondervorauszahlung darfst du dir am Ende eines Kalenderjahres, also in deiner UStVA Dezember bzw. im vierten Quartal zurückholen.

In der UStVA wird diese dann in der Feldnummer 39 gemeldet und als Abzug berücksichtigt:

Damit du an den Abzug der Sondervorauszahlung in deiner letzten UStVA des Jahres denkst, empfehlen wir dir eine Erinnerung in sevdesk einzustellen.

Lege dir hierfür eine entsprechende Aufgabe an. Wie das geht, zeigen wir dir im Hilfeartikel Aufgaben erstellen.

Die Erstattung der Sondervorauszahlung buchst du anschließend als Einnahme mit den Angaben, wie in Punkt 2.2 erläutert.

Bei der Einkommensteuer handelt es sich um eine private Steuer. Aus diesem Grund ist sie weder in deiner EÜR- noch in deiner GuV-Auswertung enthalten.

Sowohl die Zahlung als auch die Erstattung aus deinem Einkommensteuerbescheid gehört auf folgendes Buchungskonto:

Du findest es in sevdesk in den Kategorien unter Weiteres (A), Privat (B) und dann Privatsteuern (C).

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Die Gewerbesteuer stellt eine nicht abziehbare Betriebsausgabe dar (siehe § 4 Abs. 5b EStG) und darf daher den Gewinn, der versteuert wird, nicht mindern.

Die Buchung der Gewerbesteuer ist weder in deiner EÜR- noch in deiner GuV-Auswertung enthalten.

Die Gewerbesteuer wird auf folgendes Buchungskonto gebucht:

Du findest das Buchungskonto in sevdesk in den Kategorien unter Steuer (A), Steuer (B), Gewerbesteuer (C).

Die Buchung der Gewerbesteuer kann wie folgt aussehen. Als Belegnummer kannst du beispielsweise die Bescheid-Daten angeben oder die Buchungsnummer der Gemeinde.