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Jeder Zahlungsdienstleister wickelt seine Gebühren unterschiedlich ab. Aus diesem Grunde unterscheiden wir hier von Sammelbuchungen (mehrere Kundenrechnungen + mehrere Gebühren) und einzelne Buchungen mit Gebühren.
1. Sammelbuchung
In unserem Beispiel erhältst du von deinem Zahlungsanbieter, eine Transaktion in Höhe von 5.000 €. Hier sind die Rechnungen deiner Kunden (5.240 €) enthalten, mit Abzug der Gebühren (240 €) des Zahlungsanbieters.
Erfasse für deine Gebühren einen Beleg. Gehe hierfür zu Belege und wähle Ausgabe erfassen.
Als Buchungskonto wählst du Nebenkosten des Geldverkehrs (4970 im SKR03/6855 im SKR04) aus.
Ordne den Beleg nach Fertigstellung der entsprechenden Transaktion deines Online Kontos zu und wähle als Grund der Differenz Teil einer Sammelbuchung. Bestätige mit Buchen.
Hinweis:
Weise zuerst den Beleg der Gebühren der Transaktion zu, da der Rechnungsbetrag höher ist als die Transaktion.
Weise nun die entsprechenden Rechnungen einzeln als Teil einer Sammelbuchung zu oder suche sie direkt bei der Transaktion und klicke die entsprechenden Dokumente an. Bestätige mit Transaktion zuordnen.
Deine Rechnungen und der Beleg wechseln auf den Status bezahlt. Die Transaktion wechselt auf den Status gebucht. Die Dokumente sind mit der Transaktion verknüpft.
2. Einzelne Buchung
In unserem Beispiel erhältst du von deinem Zahlungsanbieter, eine Transaktion in Höhe von 1.500 €. Hier ist die Rechnung eines Kunden (1.600 €) enthalten, mit Abzug der Gebühren (100 €) des Zahlungsanbieters.
Erfasse für die Gebühr einen Beleg. Gehe hierfür zu Belege und wähle Ausgabe erfassen.
Als Buchungskonto wählst du Nebenkosten des Geldverkehrs (4970 im SKR03/6855 im SKR04) aus.
Ordne den Beleg der entsprechenden Transaktion deines Online Kontos zu und wähle als Grund der Differenz Teil einer Sammelbuchung. Bestätige mit Buchen.
Hinweis:
Weise zuerst den Beleg der Gebühr der Transaktion zu, da der Rechnungsbetrag höher ist als die Transaktion.
Weise nun die entsprechende Rechnung einzeln als Teil einer Sammelbuchung zu oder suche sie direkt bei der Transaktion und klicke das entsprechende Dokument an. Bestätige mit Transaktion zuordnen.
Rechnung und Beleg wechseln auf den Status bezahlt. Die Transaktion wechselt auf den Status gebucht. Die Dokumente sind mit der Transaktion verknüpft.
