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Hier zeigen wir dir, wie du eine Gutschrift mit Grund Minderleistung erzeugst
Eine Gutschrift aufgrund einer Minderleistung bezieht sich immer direkt auf eine Rechnung bzw. einen Beleg und stellt eine Minderleistung zu dieser dar.
Beispiel: Ein Kunde hat von uns eine Rechnung erhalten und retourniert einen Teil der gelieferten Produkte. Nun muss die Rechnung entsprechend korrigiert und der Erlös aus diesem Verkauf gemindert werden. Auch im Falle eines Teilstornos wird die Gutschrift als Minderleistung erzeugt.
Gehe zu Rechnungen und dann Gutschrift.
Klicke auf den blauen Button Gutschrift erstellen. Es öffnet sich ein Fenster.
Öffne das Drop-down-Menü Buchungskategorie und wähle Minderleistung. Im Feld Referenz kannst du nach der Rechnung bzw. dem Beleg suchen, auf die die Gutschrift Bezug nimmt.
Klicke auf Weiter. Es öffnet sich die Erfassungsmaske.
Alle Positionen aus der Rechnung bzw. dem Beleg werden in die Gutschrift übernommen und können hier jedoch gemindert oder ganz gelöscht werden.
Da sich die Gutschrift auf eine bestehende Rechnung bezieht, ist es nicht notwendig, die Steuernummer einzutragen.
Über Versenden / Drucken / Herunterladen kannst du die Gutschrift erzeugen und versenden.
Die Gutschrift stellt dann einen Ausgabebeleg dar, der entsprechend als Ausgabe verbucht werden muss.
Beachte!
Wenn ein Beleg mehrere Positionen mit unterschiedlichen Buchungskonten beinhaltet, kannst du keine Gutschrift mit dem Grund Minderleistung erstellen. Gutschriften können immer nur ein Buchungskonto zugeordnet haben. Erstellst du aus einem Beleg mit mehreren Buchungskonten eine Gutschrift, würden diese Buchungskonten verloren gehen.
Wie du eine Gutschrift mit Grund Minderleistung erstellst, zeigen wir dir auch im folgenden Video.