Kontakte Android

Hier zeigen wir dir die Kontaktansicht in der Android App

1. Kontaktübersicht

Du findest die Kontakte unter Weiteres.

 

Im Menüpunkt Kontakte findest du eine Übersicht der erfassten Kunden, Lieferanten, Interessenten und Partner. In den oberen Überschriften kannst du zwischen den verschiedenen Kontaktarten wechseln, um dir z. B. nur die Lieferanten anzeigen zu lassen.

Direkt darunter befindet sich die Suche. Über die Suche kannst du die Kontakte nach folgenden Elemente durchsuchen:

  • Firmennamen
  • Familiennamen
  • Vorname
  • Kundennummer 

Die Kontakte sind in folgende Bereiche und Farben unterteilt:

  • Interessent = Gelb
  • Kunde = Rot
  • Lieferant = Grün
  • Partner = Lila

Du kannst einen Kontakt löschen, in dem du den Kontakt nach links wischst.

Beachte! Du kannst einen Kontakt nur löschen, so lange noch kein Dokument mit ihm verknüpft ist.

 

Neben der Suchleiste befindet sich der Button Filter. Mit dem Filter kannst du die Sortierung der Liste ändern. Zusätzlich kannst du nach Namen oder hinterlegten Tags suchen. Die Suche nach Tags funktioniert nur, wenn du vorab Tags festgelegt und für Kontakte verwendet hast. 

 

2. Kontakt hinzufügen

Über + Symbol oben rechts im Eck oder das + Symbol unten im runden Kreis kannst du einen neuen Kontakt hinzufügen.

 

Es öffnet sich die Erfassungsmaske. Wähle aus, ob du eine Person oder eine Firma erstellen möchtest. Je nach Auswahl werden passen sich die Eingabefelder entsprechend an.

 

3. Detailansicht Kontakt

In der Detailansicht erhältst du eine Übersicht aller im Kontakt gespeicherten Daten. Du kannst von hier zum Bespiel einen Anruf ausführen oder direkt eine E-Mail versenden.

Wenn du eine Adresse hinterlegt hast, wird der Standort auf der Karte angezeigt. So kannst du bei einem Kundenbesuch die Adresse über Maps öffnen und dir direkt den Weg anzeigen lassen. 

Darunter befinden sich alle Dokumente , die mit diesem Kunden in Zusammenhang stehen.

 

Klicke auf den grauen Button Verlauf und es werden dir alle Bewegungen zu dem Kontakt aufgezeigt.

 

Unten links über die drei Punkte öffnest du die Kontaktoptionen. Hier stehen dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Datei hochladen
  • PDF herunterladen / teilen
  • Kontakt bearbeiten
  • Kontakte zusammenführen
  • Personen hinzufügen oder entfernen