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Du kannst in sevdesk Kostenstellen anlegen. Rechnungen und Belege kannst du dann den verschiedenen Kostenstellen (max. eine pro Dokument) zuweisen. So kannst du später nach Kostenstellen filtern und auch die Einnahmen und Ausgaben zu den Kostenstellen auswerten.
Kostenstellen sind im Tarif Buchhaltung Pro enthalten und ermöglichen dir, deine Buchhaltung klarer zu strukturieren und Ausgaben gezielt zuzuordnen.* Jetzt upgraden!
*Gilt für den Tarif Buchhaltung Pro in der sevdesk Systemversion 2.0 in Deutschland.
1. Kostenstelle anlegen
Gehe im Hauptmenü zu Einstellungen und dann Buchhaltung. Gehe im Reiter zu Kostenstelle. Klicke auf den blauen Button Kostenstelle erstellen.
Es öffnet sich eine Bearbeitungsmaske. Fülle die Maske wie folgt aus:
Name (A): Hier trägst du den Namen der Kostenstelle ein (z. B. „Einkauf“, „Buchhaltung“, etc.)
Nummer (B): Hier trägst du eine eindeutige Nummer ein, die der Kostenstelle zugeordnet wird.
Klicke abschließend auf Erstellen.
Du findest in diesem Bereich auch eine Übersicht über alle angelegten Kostenstellen. Mit dem Pinnnadel-Symbol kannst du eine Kostenstelle als Standard definieren.
Beachte!
Die als Standard definierte Kostenstelle wird in jeder zukünftigen Rechnung automatisch verwendet und muss ggf. manuell in der Rechnung gelöscht werden.
Mit dem Papierkorb-Symbol kannst du die Kostenstelle löschen. Eine bereits bebuchte Kostenstelle kann nicht gelöscht werden.
2. Kostenstellen auswählen
2.1. in Rechnungen
Um in Rechnungen die Kostenstelle auszuwählen, klicke auf den Punkt Weitere Optionen einblenden unterhalb des Fußtexts.
Im Feld Kostenstelle kannst du ein Drop-down-Menü öffnen und die entsprechende Kostenstelle auswählen.
2.2. in Belegen
Um in Belegen die Kostenstelle auszuwählen, klicke in der Erfassungsmaske auf das Feld Kostenstelle. Es öffnet sich ein Drop-down-Menü, in dem du die entsprechende Kostenstelle auswählen kannst.
Hinweis:
Bei der Belegbuchung spielt das übergeordnete Buchungskonto in der Kostenstelle keine Rolle. Für Belege zählt immer das Buchungskonto, welches über die Kategorie gewählt wird.
3. Kostenstellen filtern
Du kannst Rechnungen und Belege nach der Kostenstelle filtern, auf der sie erfasst wurden.
Gehe in die Übersicht der Rechnungen und Belege. Klicke oben rechts auf den Button Filter. Es öffnet sich die Suchleiste. Im Feld Kostenstelle kannst du ein Drop-down-Menü öffnen und die entsprechende Kostenstelle auswählen, nach der du suchen möchtest.
Im Bereich Belege können zusätzlich Belege ohne Kostenstelle gefiltert werden.
