Hier zeigen wir dir, wie du die Minijobs in sevDesk erfassen kannst.
1. Beispiel Abrechnung geringfügiger Beschäftigte
In unserem Beispiel beschäftigen wir eine Aushilfe, die monatlich 520,-€ erhält. Die Gehaltsabrechnung des Steuerberaters weist folgende Beträge aus:
Minijob 520,00 €
pauschale Rentenversicherung 15 % 78,00 €
pauschale Krankenversicherung 13 % 67,60 €
pauschale Lohnsteuer 2 % 10,40 €
Umlage 1 + 2 (0,9 % + 0,29 %) 1,19 % 6,19 €
Insolvenzgeldumlage 0,09 % 0,47 €
Gesamtbelastung beträgt 682,66 €
Davon werden 520,– € Lohn für den Minijob an den Mitarbeiter und 162,66 € Sozialausgaben an die Knappschaft, bezahlt.
2. Verbuchung in sevDesk
2.1 Buchungskonten
Für die Erfassung in sevDesk stehen dir in der Software bereits folgende Buchungskonten zur Verfügung. Diese sind unter Ausgaben in der Kategorie Personal zu finden.
2.2 Ausgabe erfassen
Unter dem Menüpunkt Belege kannst du die Aufwendungen für den Minijob als Ausgabe erfassen.
Hierbei hast du zwei Möglichkeiten. Entweder du erfasst alle mit dem Minijob verbundenen Kosten in einem Ausgabebeleg oder du trennst die Kosten nach den erfolgten Transaktionen an den Mitarbeiter und Knappschaft auf.
Unser Tipp:
Wenn der Lohn aus dem Minijob monatlich gleich bleibt, kannst du auch die Personalkosten über Wiederkehrende Belege abwickeln. So hast du den Vorteil, dass du die Aufwendungen nur einmal in der Vorlage erfassen musst.
Wir haben hier die zweite Variante gewählt und erfassen pro erfolgter Transaktion zwei getrennte Ausgabebelege:
a) Lohn aus Minijob
Diese Ausgabe kann anschließend der Transaktion mit der Auszahlung des Lohnes an den Mitarbeiter zugeordnet werden.
b) Sozialversicherung Knappschaft
Dieser Ausgabebeleg kann anschließend mit der Transaktion an die Knappschaft verknüpft werden.
