Privateinlagen

Wir erklären dir, wie die verschiedenen Privateinlagen in sevDesk erfasst werden können.

• Allgemeines
• Privateinlage als Verrechnungskonto 
• Erfassung in sevDesk

1. Allgemeines

Wenn Geld oder Gegenstände aus dem Privatvermögen in das Betriebsvermögen 

hinzugefügt werden, spricht man von Privateinlagen.

 

Beispiele für Privateinlagen: 

Geld / Bareinlagen:

- Einzahlung Bargeld in die Kasse, das man vorher vom privaten Konto abgehoben hat

- eine Rechnung wird vom privaten Konto bezahlt, weil das Geschäftskonto nicht                        ausreichend gedeckt war

Sacheinlagen:

- ein privates Auto wird in das Betriebsvermögen überführt und als Anlage gebucht

2. Privateinlage als Verrechnungskonto

Wir empfehlen dir, das Konto Privateinlagen als Verrechnungskonto anzulegen.

Gehe im Hauptmenü zu den Einstellungen und dann Buchhaltung.  Gehe im Reiter auf Zahlungskonten.

Klicke rechts oben auf Zahlungskonto anlegen. Alternativ kannst  du auch im Bereich Zahlungen auf Zahlungskonto anlegen klicken. Schaue dir hierzu unseren Hilfeartikel Verrechnungskonto hinzufügen an. 

 

Hinterlege deinem Konto das entsprechende Buchungskonto für Privateinlagen (1890 für SKR 03 bzw. 2190 für SKR 04). Nutze nun das Verrechnungskonto um hier deine Transaktionen als "bezahlt zu markieren". Im Bereich Zahlungen unter dem Konto Privateinlagen kannst du alle deine Vorgänge einsehen.

 

3. Erfassung in sevDesk

Bei der Erfassung unterscheiden wir unter einer Buchung der Bareinlage, Buchung privat bezahlter Betriebsausgaben und Buchung einer Sachanlage. 

3.1 Buchung der Bareinlage

In unserem Beispiel zahlen wir 200,- EUR von unserem privaten Girokonto in die Kasse ein und gehen wie folgt in sevDesk vor:

Das private Konto ist nicht in sevDesk als Zahlungskonto hinterlegt.

Zuerst öffnest du unter dem Menüpunkt Zahlungen die Kasse. Siehe hierzu auch unseren Hilfeartikel Kassenbuch. Aus der Kasse heraus kannst du direkt oben rechts über das Pfeil Symbol eine Einnahme erfassen.

 

3.2 Buchung privat bezahlter Betriebsausgaben

In unserem Beispiel wurden die Übernachtungskosten vom Hotel, die aufgrund einer betrieblichen Reise entstanden sind, privat bezahlt.

Erfasse im ersten Schritt einen Ausgabebeleg wie gewohnt mit der entsprechenden Kategorie und dem Vorsteuerbetrag. Siehe hierzu auch das Beispiel im Screen.

Klicke auf Zahlungsausgang buchen.

 

Wähle über den Pfeil das angelegte Verrechnungskonto Privateinlagen, wie oben in Punkt 2 erfasst und beschrieben, aus.

Bestätige mit Buchen.

 

Dein Ausgabebeleg wechselt auf den Status Bezahlt am und du kannst direkt erkennen, über welches Konto es bezahlt worden ist. 

 

 

3.3 Buchung einer Sachanlage

In unserem Beispiel wollen wir das private Fahrzeug in das Betriebsvermögen aufnehmen. 

Auch das Fahrzeug welches vor Jahren privat gekauft und bezahlt worden ist, stellt eine Privateinlage in das Geschäftsvermögen dar. Das Fahrzeug gehört somit in das Anlagevermögen, da es dem Betrieb längerfristig dient.

Lege hierfür einen  Ausgabenbeleg an und wähle beispielsweise die Kategorie Kauf eines PKW. Mit dem Buchungskonto öffnet sich der Bereich zur Abschreibung. Siehe hierzu auch unseren Hilfeartikel Abschreibung buchen.

 

Verrechne den Beleg über das Verrechnungskonto Privateinlagen, wie schon in Punkt 3.2 beschrieben.