Rechnungen - Produkte

Hier zeigen wir dir, wie du bei Rechnungserstellung den Bereich "Produkte" ausfüllst

Das Herzstück deiner Rechnung sind die Produkte und Dienstleistungen, die du in Rechnung stellst.

1. Brutto / Netto

Definiere vorab, ob du die Positionen in Brutto oder Netto berechnen möchtest.

2. Position

Im Feld Position legst du den Namen und die Beschreibung des Produkts bzw. der Dienstleistung fest, die du berechnest.

 

Wenn du bereits Produkte bzw. Dienstleistungen angelegt hast, kannst du ins Feld Produkt suchen einfach die ersten Buchstaben des Artikels eintragen und aus den Vorschlägen auswählen.

 

Wenn du das Produkt bzw. die Dienstleistung noch nicht angelegt hast, kannst du sie hier auch direkt erfassen. Klicke dafür auf Produkt erstellen.

 

Wenn du das Produkt bzw. die Dienstleistung nicht anlegen willst, kannst du sie auch manuell für diese Rechnung eintragen. Trage dafür in das Feld Position das Produkt bzw. die Dienstleistung ein, die du berechnest. Wenn du in das Feld Position klickst, öffnet sich darunter ein weiteres Textfeld. Hier kannst hier das Produkt genauer beschreiben. 

 

Es können negative Einzelpositionen erfasst werden, jedoch muss die Endsumme positiv bleiben. Es ist nicht möglich eine negative Rechnung zu schreiben. Hierfür stehen die die Stornorechnungen oder Gutschriften zur Verfügung. 

3. Menge

Im Feld Menge definierst du die Menge, die du berechnest.

4. Einheit

Im Feld Einheit legst du die Einheit fest, in der die Menge berechnet wird. Solltest du weitere Einheiten als die von uns angelegten benötigen, kannst du diese natürlich anlegen (siehe auch Eigene Einheiten anlegen und verwalten). Bei einem Artikel aus der Auswahl ist dieses Feld mit dem beim Artikel hinterlegten Wert gefüllt.

5. Einzelpreis

Im Feld Einzelpreis legst du den Einzelpreis des Artikels bzw. der Dienstleistung fest, der berechnet wird. Der Einzelpreis multipliziert sich durch die Menge entsprechend. Bei einem Artikel aus der Auswahl ist dieses Feld mit dem beim Artikel hinterlegten Wert gefüllt.

 

6. Umsatzsteuer (USt.)

Im Feld USt. (Umsatzsteuer) ist automatisch die Steuerrate hinterlegt, die du in deinen Unternehmensdaten eingetragen hast. Die Steuerrate kannst du hier manuell abändern. Bei einem Artikel aus der Auswahl ist dieses Feld mit dem beim Artikel hinterlegten Wert gefüllt.

7. Rabatt

Im Feld Rabatt kannst du einen Rabatt für diese Position hinterlegen, wahlweise prozentual oder als Festpreis.

8. Betrag

Im Feld Betrag wird automatisch der Gesamtbetrag der Position aus Menge und Einzelpreis berechnet.

9. Position hinzufügen

Über + Position hinzufügen kannst du eine weitere Position einfügen. Diese Position kannst du dann genauso wie die vorherige Position ausfüllen.

10. Produkt auswählen

Über + Produkt auswählen erhältst du eine Auswahl aller angelegter Produkte bzw. Dienstleistungen. Du kannst die Produkte direkt mit der exakten Anzahl auswählen und der Rechnung hinzufügen.



10. Zeiterfassung

Über + Zeiterfassung auswählen kannst du erfasste Zeiten in die Rechnung übernehmen (siehe auch Zeiterfassung).



11. Gesamtrabatt hinzufügen

Über + Gesamtrabatt hinzufügen kannst du entweder einen gesamten Rabatt für die Rechnung hinterlegen oder einen Aufschlag erfassen. Rabatt und Aufschlag kannst du jeweils wahlweise prozentual oder als Festpreis angeben.