Wiederkehrende Belege

Hier zeigen wir dir, wie du einen wiederkehrenden Beleg erzeugst

Wenn du bestimmte Ausgaben oder Einnahmen in regelmäßigen Abständen verbuchen musst, kannst du das über die wiederkehrenden Belege automatisieren.

Gehe im Hauptmenü zu Belege und dann Wiederkehrend.

Wenn du eine wiederkehrende Ausgabe erfassen möchtest, klicke auf den blauen Button Wiederkehrende Ausgabe erfassen.

Wenn du eine wiederkehrende Einnahme erfassen möchtest, klicke auf den kleinen Pfeil neben dem Button Wiederkehrende Ausgabe erfassen. Es öffnet sich ein Drop-down-Menü. Wähle Wiederkehrende Einnahme erfassen.

Die Erstellungsmaske sieht bis auf einige zusätzliche Felder so aus wie die der Belegerfassung. 

Folgende Felder sind hier zusätzlich:

Intervall: Wähle hier den gewünschten zeitlichen Abstand aus, in dem die Belege verbucht werden sollen.

Erster Beleg: Wähle hier das entsprechende Startdatum aus.  

Letzter Beleg: Trage das Enddatum ein. Falls kein Enddatum bekannt ist, lass dieses Feld mit unbefristet ausgefüllt.

In der Detailansicht der wiederkehrenden Belege werden je Vorlage die drei letzten daraus erstellten Belege angezeigt und können angesehen werden. Außerdem werden die Buttons Aktivieren (wenn der Beleg inaktiv ist) oder Deaktivieren (wenn der Beleg aktiv ist) angezeigt.

Sobald du alle Belegdaten eingetragen und den Beleg gespeichert hast, wird in den gewählten Zeitabständen ein offener Beleg unter Belege erzeugt, den du anschließend nur noch als bezahlt markieren musst.