1. Auftragsübersicht
Über den Reiter Mehr, kannst du im Bereich der Auftragsbestätigungen deine bereits erstellen Auftragsdokumente einsehen.
In der Auftragsübersicht werden alle Auftragsbestätigungen mit Kunde, Auftragsnummer, Datum, Preis und Status angezeigt.
Status, den deine Aufträge haben können
Status, den deine Aufträge haben können
Entwurf = Blau
Berechnet = Grau
Versendet = Grün
2.Auftragsbestätigung aus einem Angebot erzeugen
Wenn du eine Auftragsbestätigung aus einem bestehenden Angebot erzeugen möchtest, kannst du über die drei Punkte in der rechten oberen Ecke, Auftragsbestätigung erstellen, auswählen.
Direkt im Anschluss kannst du die Vorschau deiner Auftragsbestätigung einsehen. Mit Klick auf Fertigstellen, kannst du diese direkt erstellen und an deinen Kunden versenden.
3. Auftragsbestätigung manuell erstellen
Klicke hierzu auf das Pluszeichen in der rechten oberen Ecke. Im Anschluss wirst du zur Auftragsmaske weitergeleitet.
3.1 Kunde auswählen
Über das Suchfeld kannst du einen bereits angelegten Kontakt suchen und auswählen.
3.2 Leistung hinzufügen
Wähle hier deine Produkte oder Dienstleistungen aus. Mit einem tippen in das Feld, bekommst du die bereits häufig genutzten Produkte/Dienstleistungen als Vorschlag angezeigt.
Du kannst auch Produkte/Dienstleistungen hinzufügen, welche nicht als Produkt angelegt sind. Wähle hier dann die entsprechenden Infos, wie Beschreibung, Menge und Preis aus.
Bei der Umsatzsteuer kannst du zwischen 0%, 7% und 19% auswählen.
Hast du deine Leistungen hinzugefügt, kannst du im nächsten Schritt deine Auftragsbestätigung fertigstellen, indem du Zur Auftragsbestätigung hinzufügen, wählst.
3.3 Auftragsbestätigung fertigstellen
Deine Auftragsbestätigung wird dir nun in der Vorschau angezeigt. So siehst du genau, was dein Kunde im Anschluss erhält.
Solltest du noch etwas ergänzen müssen, kannst du die Auftragsbestätigung erstmal als Entwurf speichern. Wenn deine Auftragsbestätigung vollständig ist, kannst du diese Fertigstellen und speichern oder direkt an deinen Kunden versenden.