Wenn du in im Zusammenhang mit deinem Unternehmen von Verbindlichkeiten sprichst, sind das auch umgangssprachlich genannt Schulden, welche du gegenüber anderen Personen oder Unternehmen hast. Die häufigsten und bekanntesten Beispiele sind:

Zahlst du ein Darlehen gegenüber der Bank oder eines Gesellschafters zurück, so vermindert sich deine Verbindlichkeit. Ebenso, wenn du deine Eingangsrechnung begleichst.

Erfasst du eine Ausgabe in sevdesk, die noch nicht bezahlt wurde oder markierst du eine Transaktion als Kreditrückzahlung, so siehst du auf den ersten Blick gar nicht, dass nun ein Verbindlichkeitskonto angesprochen wurde. Weder in der EÜR, noch in der GuV erscheinen Verbindlichkeitskonten. Es handelt sich bei Verbindlichkeiten um Fremdkapital, welches nur in der Bilanz ersichtlich ist. Erstellt dein Steuerberater für dich eine Bilanz, so siehst du auf der Passiva Seite unter dem Fremdkapital deine Verbindlichkeiten.

Ja! Und zwar in der Summen- und Saldenliste (SuSa) beta. Hier werden alle Buchungsvorgänge dokumentiert, auch diese, die automatisch passieren. Wenn du ein Blick hineinwirfst und eine offene Eingangsrechnung suchst, findest du diese unter den Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung - auch wenn du nie eine manuelle Buchung dazu erfasst hast.

Verbindlichkeitskonten findest du nicht im Bereich Ausgaben oder Sonstige Einnahmen. Du kannst Verbindlichkeitskonten nur als Verrechnungskonto hinzufügen oder über eine Funktion verwenden. Es gibt auch Verbindlichkeitskonten in sevdesk, welche durch ein Automatismus angesprochen werden.

Wenn du unter Einstellungen, Buchhaltung, Zahlungskonten oder und dem Bereich Bank ein Verrechnungskonto hinzufügst, kannst du in der Buchungskontenmaske folgende Konten auswählen:

Sobald du das Verrechnungskonto mit deinem benötigten Buchungskonto angelegt hast, kannst du mit der Funktion Geldbewegung die entsprechenden Banktransaktionen auf das Verbindlichkeitskonto umbuchen.

Du klickst auf der entsprechenden Transaktion auf die drei Punkte rechts (Mehr) und wählst Geldbewegung aus und verschiebst die Transaktion auf das Verbindlichkeitskonto.

Mit der Funktion Als Kreditaufnahme markieren und Als Kreditrückzahlung markieren kannst du deine Transaktionen auf das folgendes Buchungskonto erfassen:

Du klickst bei der entsprechenden Transaktion auf die drei Punkte rechts (Mehr) und wählst Als Kreditaufnahme markieren bzw. Als Kreditrückzahlung markieren aus.

Bestimmte Verbindlichkeitskonten werden im Hintergrund automatisch angesprochen, wenn du gewisse Schritte in sevdesk abschließt.

Folgende Buchungskonten werden im Hintergrund angesprochen und sind in der Summen- und Saldenliste (SuSa) beta ersichtlich:

Sobald du eine Ausgabe mit einem Aufwandskonto in sevdesk erfasst, hast du Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung. Der Buchungssatz daraus lautet dann wie folgt:

Sprichst du beispielsweise das Konto Körperschaftsteuer in einem Ausgabebeleg an, so wird das Konto Verbindlichkeiten aus Steuern und Abgaben und erhältst du den Buchungssatz:

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